各位同学：
为帮助我校学生解决寒假返乡购票难问题，经与铁路部门联系，铁路宁波东站表示，在有票源的前提下，将优先保证我校学生的返乡车票。根据铁路宁波东站要求，火车订票须提前12—20天，我校将于12月15日、16日两天受理各学院学生的火车票预订工作。
一、预订对象：全校学生
二、预订车票时间范围：1月10日—1月13日
三、订票须知：
1、订票手续费：3元/张；
2、预订车票类别范围：
（1）宁波火车东站允许我校受理的车票预订范围为：宁波站始发的省外远途普通火车硬座车票（须凭学生证预订）；具体可订站点及票价信息见“附件一”。
（2）根据上海铁路局相关规定，宁波火车东站将不受理我校以下票类的订票：
① 省内及周边省份的普通火车硬座票；
② 省外长途软座票；
③ 省外长途软、硬卧票；
④ 动车车票；
需要订购以上票类的同学请直接拨打订票热线 95105105或登录
www.12306.cn（中国铁路客户服务中心网）进行电话或网络订票，也可前往宁波火车东站及各代售点直接购买。其中，电话或网络订票可提前11天进行预订，请及时关注网上信息。
3、每张票必须对应有效证件进行出票，普通火车硬座车票对应本人学生证，证件丢失或失效的同学务必在出票前办理好相关手续，保证出票时持有证件且证件有效。
4、请各学院指定一名负责人专门负责此次订票工作，并将其联系方式于12月14日16:00前告知学校订票小组临时办公室（地点：老行政楼215 联系电话：87600985）。
5、学校将尽可能地为我校学生订票成功，但不能保证百分百有票。相关信息学校将于第一时间通知到相关学院。
6、如订票信息有变动，将另行通知。
四、预订票受理程序：
1、请各班负责人以班级为单位，登记和收集有关材料，统一交至各学院学工办：
（1）将普通硬座票所有预订信息认真填写在“附件二：宁波大学2011-2012学年寒假学生返乡火车票预定登记表（班级登记与汇总）”中。登记表一式二份，学院与班级自行留底。
（2）将预订普通硬座票的同学的票款、学生证收集好。其中，票款须存入农行账户：
户名：宁波大学餐饮服务中心
账号：39-116001040000936（农行）江北支行宁大分理处
学生证按订票日期排序。即交给学院的为普通火车硬座票的票款凭条与学生证。
2、由学院负责人负责接收、审核上述材料，并以学院为单位汇总、填写“附件三：（学院按日汇总）火车票学院汇总表”（电子一份，书面一式二份，其中学院保留一份）向学校预订。
★注：普通火车票预订者的学生证由学院指定负责人保管，上交时间另行通知。
3、学校汇总：
请各学院订票负责人务必于12月16日中午11:30前将有关材料交至订票小组。
（1）需要提交的材料包括：
①“附件三：宁波大学
2011-2012学年寒假学生返乡火车票学院汇总表（学院按日汇总）”（含
1月
10日
-1月
13日的日汇总和
4天总数据汇总表，共
5张），书面一份和电子稿一份（发送至邮箱：
[email protected]）；
②普通火车票票款存款凭条复印件（复印件上需标明学院班级名称，原件由学院自行留底）。
（2）订票相关材料提交地点：老行政楼215。
（3）各学院提交时间安排：
①2011年12月15日8:30—16:00：法学院、教师教育学院、体育学院、人文学院、外语学院、艺术学院、理学院、材化学院、机械学院、信息学院、建工学院、海洋学院、国交学院。
②2011年12月16日8:30—11:30：商学院、海运学院、医学院、科技学院、阳明学院。
4、需求信息上报与出票：
（1）学校将于12月20日前将订票信息上报。具体出票时间根据铁路宁波东站通知进行安排，将另行告知。
（2）学生票领取事宜：
① 普通火车票出票前，将另行通知学院上交学生证。购票成功后，我们将及时通知学院领取火车票。各学院负责人接通知后，由其本人或指定一名代表于每天14：00—16：00来老行政楼215领取当天已到火车票及证件，同时将未买到票的学生证及相关票款退还（含手续费）。
② 出票信息如有变动，将另行告知。
五、其他事项
1、请各班级在登记订票信息时注意严格核对票数、票价款等有关信息。
2、其他注意事项见“附件四：学生订票须知”，请相关老师、同学务必仔细阅读。
3、因预付票价有误，或未按须知要求订票而未能成功购票的，后果请自负。
4、学校票务台可现场出售各班次长途汽车票及国内各航班飞机票，为保证同学能购到所需车票（机票），请尽早前来购票（本部：留学生公寓总台，联系电话：86662500，86662255；科院：地址在科技学院博达楼3楼学生服务大厅，联系电话：87609639，87609637）。
