各相关学院、部门
经学生申请、学院审核并推荐、学校审批，下学期我校有18名本科学生被派遣到青岛大学进行为期一学期或一学年的交换学习，名单见附件1。同时，青岛大学有约24位同学被派遣到我校学习。为了加强对这些交换学生的培养与管理，请各职能部门及相关学院根据以下任务分工，做好接收或派遣学生的管理工作。
（一）
派遣学生的管理
1、
相关学院：
（1）负责通知本学院派遣学生，并告知注意事项，书面通知模板见附件2
（2）负责指定专门的教师，做好与派遣学生的联系工作。
（3）负责根据青岛大学相关专业的开课计划及我校专业的培养方案，指导学生选课，
保证青岛大学与我校专业培养方案的有效衔接。
（4）配合学生处负责做好派遣学生意外保险的手续办理工作。
（5）配合宿管中心做好派遣学生的退宿工作。
（6）负责派遣学生的学费催缴及网上注册工作。
（7）负责派遣学生返校后的报到工作。
（8）负责派遣学生返校后学分认定与课程顶替的初审工作。
（9）负责派遣学生返校后的奖学金评定、评优评奖等工作。学生课程平均积点分作为评优评奖的主要依据，其他评定条件参照现行宁波大学现行奖学金制度。
2、组织部：
（1）负责为学生党员开具学生党员证明。
3
、团委
（1）负责为派遣学生团员开具团员证明。
4
、学生处
（1）负责组织派遣学生参加城镇居民基本医疗保险、意外（医疗）保险的办理工作。
（2）负责对家庭经济困难派遣学生的资助，资助政策与宁大其他学生相同。
3
、教务处
（1）负责与青岛大学的联系与沟通工作。
（2）负责派遣学生返校后的学分认定与课程顶替的审核工作。
（3）负责派遣学生交换培养期间成绩的归档工作。
4
、后勤处
（1）负责派遣学生的退宿及返校后的住宿管理工作。
（2）负责配合计财处做好派遣学生住宿费的停缴工作。
5
、计划财务处
（1）负责派遣学生住宿费的停缴工作。
（二）
接收学生的管理
1
、相关学院：
（1）负责接收学生的报到、选课指导、思政教育、心理健康指导、品行考核等日常管理工作。
（2）负责将接收学生的临时团组织关系纳入本学院，开展各类团日活动。
（3）负责为接收学生中的中共党员办理临时组织关系，在学院党总支的指导下参加组织活动。
2
、教务处
（1）负责与青岛大学的联系与沟通工作
（2）负责对学生助理的业务指导。
（3）负责接收学生学号的编制工作。
（4）负责协助接收学生学习结束后离校手续的办理工作
（5）负责接收学生学习证明及成绩单的开具工作。
3
、学生处
（1）负责安排学生助理与接收学生的联络、沟通和交流，并负责学生助理的日常管理。
4
、后勤处
（1）负责接收学生的住宿安排及返校前的退宿工作。
（2）负责接收学生住宿费的收缴工作。
5
、图书馆
（1）负责接收学生校园卡的制作及返校前的核销工作。
为了保证交换学生的有序管理，请各相关学院指定一名联系人，负责对派遣学生的联系工作，并请于7月7日前将联系人名单发至教务处陈东旭老师的邮箱：
[email protected]
附件
教务处、学生发展与服务处
2010年6月27日
附2：青岛大学临床医学专业秋季课表参考
